De beste tijdsregistratiefuncties voor u

Kimai biedt een breed scala aan functies die aansluiten bij uw behoeften voor het bijhouden van projecttijden en best practices-oplossingen voor onze klanten om hun boekhouding eenvoudiger te maken.

Meer functies via plug-in

Geschikt voor mobiel

Het ontwerp is volledig responsief, gemaakt voor zowel desktop- als mobiel gebruik. Elke gebruiker kan de gegevenskolommen configureren die moeten worden weergegeven, bijvoorbeeld om horizontaal scrollen op kleine apparaten te voorkomen.

Authenticatie en Beveiliging

Kimai ondersteunt externe identiteitsdienstverleners en inloggen via LDAP en SAML bij meerdere dienstverleners (zoals Google Workspace, Azure AD of Authentik). Tweefactorauthenticatie via TOTP-tokens is optioneel mogelijk.

Plug-ins

Kimai is ontworpen om uitbreidbaar te zijn, en functies kunnen worden toegevoegd met plug-ins. Ontwikkelaars die ze willen maken, kunnen veel uitbreidingspunten gebruiken.

Multi-gebruiker

Kimai kan door zoveel gebruikers worden gebruikt als u wilt: elke installatie ondersteunt onbeperkte gebruikers met verschillende rollen (zie machtigingen).

Meertalig

Kimai kan worden gelokaliseerd naar elke taal en is al vertaald naar meer dan 30 talen.

Teams

Teams verbinden uw gebruikers in logische groepen zoals afdelingen. Beperk toegang tot gegevens door klanten en projecten aan uw teams toe te wijzen.

Klanten

Beheer uw klanten en stel adres, contactpersonen, land, valuta, zichtbaarheid (voor archivering) en nog veel meer velden in.

Projecten

Beheer projecten voor elke klant met bestelnummer, budget en zichtbaarheid (voor archivering).

Activiteiten

Activiteiten worden gebruikt om de eenheid van werk toe te wijzen aan tijdrooster-invoer. Beheer activiteiten voor elk project met bestelnummer, budget en zichtbaarheid (voor archivering) of maak globale waarden aan om duplicatie te voorkomen.

Facturering

Instelbare factuursjablonen, opties voor groepering van gegevens, instelbare factuurnummers, en meerdere formats zoals PDF en DOCX.

Gegevens exporteren

Tijdroostergegevens kunnen worden geëxporteerd en gedeeld in XLSX, PDF, CSV en HTML-indeling. Geëxporteerde verslagen kunnen worden vergrendeld en beschermd tegen verdere wijzigingen.

Uitgaven

Koop de plug-in en houd uitgaven bij op basis van klant, project en activiteit - voor categorisatie en opname in uw facturen.

SAML

Meld u aan en registreer gebruikers met SAML via uw bestaande SSO identiteitsaanbieder, zoals Google Workspace, Authentik of Azure Active Directory.

JSON API

Met een JSON API voor het lezen en schrijven van gegevens, zodat externe apps en aangepaste tools kunnen communiceren net Kimai.

Tweefactorauthenticatie (2FA)

Kimai ondersteunt tweefactorauthenticatie met TOTP-tokens: beveilig uw gebruikersaccounts vandaag nog!

Statistieken

Uw dashboard toont u verschillende statistieken over geregistreerde tijden en de hoeveelheid verzamelde gegevens. En we kunnen altijd meer grafieken toevoegen!

Docker

We hebben Docker-images voor ontwikkeling en er zijn meerdere variaties van Docker-Compose-configuraties voor productiegebruik.

Tijdklok

Wilt u niet dat uw gebruikers willekeurige tijdroosterverslagen invoeren? Schakel over naar de tijdklokmodus, die alleen "inklokken" en "uitklokken" toestaat.

Tariefberekening

Tarieven kunnen worden berekend op basis van uurtarieven en vaste bedragen, configureerbaar voor klanten, projecten, activiteiten en elke tijdrooster-invoer afzonderlijk.

LDAP

Verbind Kimai met uw bedrijfsdirectoryserver (LDAP of Active Directory) en gebruik uw bestaande authenticatie-infrastructuur.

Migratie

Gegevens van Kimai v1 kunnen worden geïmporteerd voor een naadloze migratie van uw tijdsregistratiesysteem.

Aantal actieve verslagen

Registreer zoveel tijden als u wilt parallel, of beperk het tot één.

AM/PM-formaat

Kimai gebruikt de gelokaliseerde versie van het 24-uursformaat. Maar als u gewend bent aan het AM/PM-formaat, kunt u dat configureren.

Alleen duur

Als uw lokale wetten vereisen dat u alleen duur in plaats van start- en einddatum en -tijd weergeeft, kunt u die modus wereldwijd activeren.

Tijdrooster-filter

U kunt alle tijdsregistratie-verslagen filteren op gebruiker, klant, project, activiteit en datum.

Machtigingen

Aanpasbare machtigingsstructuur. Wijs verschillende rollen toe aan uw gebruiker, bijvoorbeeld gebruikers kunnen tijden registreren, teamleiders kunnen facturen afdrukken en project-/activiteiten configureren, beheerders kunnen gebruikers en klanten configureren.

Gebruikersprofiel

Persoonlijke statistieken en gebruikersspecifieke instellingen voor uurtarief, Kimai-thema, wachtwoord en avatar.

Wachtwoordreset

Wachtwoord vergeten? Kimai helpt u dit te resetten via e-mail.

Klantenportaal

Deel klant- en projectstatistieken en tijdroosters met iedereen via een geheime URL, optioneel beveiligd met een wachtwoord.

Donkere modus

Want elke app heeft een donkere modus nodig, die helpt om de ogen ’s avonds of in donkere omgevingen minder te belasten.

Rapporten en analyses

Analyse van geregistreerde tijden, gebruikers, klanten, projecten, activiteiten, tags, tijdsperiodes en nog veel meer.

Kent geen grenzen

Bevat uw SaaS-software altijd limieten? Kimai niet: er zijn geen limieten. U betaalt alleen voor het aantal actieve gebruikers. Ik leg u geen beperkingen op en vraag geen betaling voor inactieve gebruikers. U kunt een onbeperkt aantal gebruikers, klanten, projecten, activiteiten, tijdroosters en meer aanmaken.

Privacy staat voorop

Ik respecteer uw privacy en die van uw gebruikers, evenals jullie gegevens. Nee, dit is geen zoveelste saaie inleiding op een privacybeleid — zo run ik dit bedrijf. Ik verkoop geen gegevens. Ik volg de AVG en beantwoord graag elke vraag over de betrokken subverwerkers.

Beveiliging in Kimai

Kimai voert de best-practices voor app-ontwerp uit om gebruikelijke aanvallen te voorkomen. Geautomatiseerde beveiligingscontrole is kritiek voor elke softwareontwikkelingsworkflow om de hoeveelheid tijd van creatie tot detectie van het defect te verminderen. Deze scans worden op elke verandering van de code uitgevoerd, altijd.

Beveiliging in het platform

Software is alleen zo veilig als het systeem waarop het draait. Ik hanteer een defense-in-depth-aanpak voor server- en netwerkinfrastructuur. Klanten op het gehoste platform worden beschermd door meerdere lagen beveiliging.

E-facturen

Maak e-facturen in zowel XML- als PDF/A-formaat, conform EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X en met gebruik van de CII- en UBL-syntax

EU-hosting

Onafhankelijk en Europees 🇪🇺 – ontwikkeld in Oostenrijk 🇦🇹 en gehost in Duitsland 🇩🇪

Wilt u niets missen?

Abonneer op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van Kimai- en Plug-in-updates.

* We gebruiken Brevo als ons marketingplatform. Door dit formulier in te dienen, erkent u dat de verstrekte informatie zal worden overgedragen aan Brevo voor verwerking in overeenstemming met hun gebruiksvoorwaarden.