Flux de travail pour l'approbation des feuilles de temps

Cette offre groupée est disponible pour effectuer une approbation hebdomadaire des feuilles de temps.

Katja Glass Consulting
Offert par
Katja Glass Consulting

A plugin for Kimai to approve timesheets of users on a weekly basis.

Features

  • Users can send a week for approval (in sequential order)
  • User lockdown -> a submitted/approved week can no longer be edited (apart from admins) - there is one lockdown date per user (LockdownPerUserBundle)
  • Teamlead/Admin can approve or deny the week
  • Overview of approvals, missing approvals and the status
  • Mailing options to recall approval tasks if outstanding
  • Various options to track overtime
  • Option to check for breaks according German Law

Requirements

Compatibilité

Le tableau suivant contient une comparaison entre le greffon et la version minimale requise de Kimai.

Version groupée Version minimale de Kimai
1.0.0 1.30.5
2.0.0 2.5.0
2.0.1 2.8.0

Installation

Copier les fichiers

Extract the ZIP file and upload the included directory and all files to your Kimai installation to the new directory:

var/plugins/ApprovalBundle/

Or you can clone it directly to the var/plugins/ directory of your Kimai installation:

cd kimai/var/plugins/
git clone https://github.com/KatjaGlassConsulting/ApprovalBundle ApprovalBundle

The file structure needs to look like this afterwards:

var/plugins/
├── ApprovalBundle
│   ├── ApprovalBundle.php
|   └ ... more files and directories follow here ...

Effacer le cache

After uploading the files, Kimai needs to know about the new plugin. It will be found once the cache was re-built. Call these commands from the Kimai directory:

How to reload Kimai cache

bin/console kimai:reload --env=prod

It is not advised, but in case the above command fails you could try:

rm -r var/cache/prod/*

You might have to set file permissions afterwards:

Adjust file permission

You have to allow PHP (your webserver process) to write to var/ and it subdirectories.

Here is an example for Debian/Ubuntu, to be executed inside the Kimai directory:

chown -R :www-data .
chmod -R g+r .
chmod -R g+rw var/

You might not need these commands in a shared-hosting environment. And you probably need to prefix them with sudo and/or the group might be called different from www-data.

Créer une base de données

Run the following command:

bin/console kimai:bundle:approval:install

This will create the required database tables and update them to the latest version.

Mises à jour

Updating the plugin works exactly like the installation:

  • Delete the directory var/plugins/ApprovalBundle/
  • Execute all installation steps again:
    • Copier les fichiers
    • Effacer le cache
    • Update database with bin/console kimai:bundle:approval:install

Captures d'écran

Screenshot
Affiche les détails de la semaine comme le temps de travail, le temps prévu et les actions comme la soumission pour approbation.
Screenshot
Écran de synthèse des approbations passées et encore ouvertes pour les membres de l'équipe et statut de la semaine qui se termine.
Screenshot
L'historique des approbations, y compris tous les commentaires, peut être consulté par le chef d'équipe ou les utilisateurs.
Screenshot
Les chefs d'équipe peuvent approuver ou refuser une semaine d'approbation.
Screenshot
Les administrateurs peuvent faire tout comme les chefs d'équipe, voir en plus tous les collègues dans la vue d'ensemble et avoir la possibilité d'annuler une approbation.
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